INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I FORNITORI ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento”). Spett.le Fornitore, rammentando che il Regolamento si applica soltanto ai dati personali delle persone fisiche, facciamo seguito a quanto già comunicato verbalmente per informarla nuovamente per iscritto che i Suoi dati personali formeranno oggetto di Trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra società. Finalità e modalità del Trattamento cui sono destinati i dati (art. 13, comma 1, lett. c) e art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento). I Suoi dati personali verranno utilizzati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività di SIRTON PHARMACEUTICALS S.P.A. (di seguito “Sirton” o “la Società”), relative alla selezione del fornitore nonché alla conclusione ed esecuzione del relativo contratto tra noi concluso e precisamente: - adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria; - adempimento degli obblighi fiscali e/o contabili; - selezione dei fornitori; - acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto con il fornitore; - adempimento, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste del fornitore; - esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto concluso; - amministrazione dei fornitori (anagrafica, negoziazione delle condizioni del contratto, gestione conto lavoro); - gestione di ordini, ricevimento merci, servizi, contratti e fatture; - gestione del contenzioso. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti ed avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le modalità di trattamento dei dati a Lei riferibili prevedranno l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo di prescrizione previsto dalla legge. Categorie di dati trattati. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Sirton dovrà trattare i Suoi dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, fax, email) per i quali non è necessario acquisire il suo consenso al trattamento (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento). Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere (art. 13, comma 2, lett. c) del Regolamento). Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale ed è altresì obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati (e possibili conseguenze della mancata comunicazione dei dati) o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati del Trattamento e ambito di diffusione dei medesimi (art. 13, comma 1, lett. e) e art. 13, comma 2 lett. e) del Regolamento). Nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra indicate i Suoi dati personali identificativi potranno essere comunicati esclusivamente a istituti di credito, società di servizi, consulenti, liberi professionisti nonché alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati per gli adempimenti di legge. I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori di Sirton nominati Responsabili o Incaricati del Trattamento, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei Suoi dati. La comunicazione dei Suoi dati personali identificativi, come sopra specificato, è necessaria per l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale ed è altresì obbligatoria per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto, la mancata comunicazione dei dati comporta l’impossibilità di eseguire il contratto. I Suoi dati identificativi (nome e cognome, importo della fattura) saranno trasmessi alla casa Excel Partners-3SBIO in Cina per l’ottenimento delle necessarie autorizzazioni bancarie per il pagamento del Suo corrispettivo. Tale comunicazione è quindi necessaria per consentire a Sirton di adempiere contratto con Lei intercorrente e, ai sensi dell’art. 49, lett. b) del Regolamento, tale trasferimento è quindi consentito. La nostra casa Madre Excel Partners-3SBIO, adotta le necessarie cautele per proteggere adeguatamente i Suoi dati personali. I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi. I Suoi dati personali (identificativi) sono conservati in formato elettronico presso la società Synthesis Services GmbH, nei server situati a Lugano (Svizzera), nominata Responsabile Esterno del trattamento per le attività di salvataggio e conservazione dei dati e manutenzione dei server. Diritti ex art. 13, comma 2, lett. b) del Regolamento. Le rammentiamo che potrà in ogni tempo chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso e la rettifica dei dati che la riguardano. Inoltre, ricorrendone i presupposti, potrà chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (art. 17 del Regolamento), la limitazione al loro trattamento (art. 18 del Regolamento), la loro portabilità (art. 20 del Regolamento) e potrà opporsi al loro trattamento (art. 21 del Regolamento). Estremi identificativi del Titolare e indicazione delle modalità attraverso le quali è conoscibile l’elenco aggiornato dei Responsabili (art. 13, comma 1, lett. a) e lett. b) del Regolamento). Il Titolare dei suddetti Trattamenti è la Società SIRTON PHARMACEUTICALS S.P.A., con sede in Villa Guardia (CO), Località Civello, Piazza XX Settembre, 2. A tale soggetto potrà rivolgersi, qualora ne ravvisi la necessità, per qualsiasi ulteriore informazione e per richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili nominati. Villa Guardia (CO), 9 gennaio 2019 SIRTON PHARMACEUTICALS S.P.A. Titolare del Trattamento (Dott. Matteo Bartalena – Amministratore Delegato)

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